こんにちは♪
園長の経験もあり、“保育士の働き方”をずっと見てきたあくあ園長です。
今回は、働く保育士さんたちの中でも意外と多いお悩み…
「なんであの先生、いつも仕事終わるの早いの？」
「同じ量の業務なのに、なんで私は毎日バタバタなんだろう…」
そんな“仕事が早い保育士さんと自分との差”について一緒に考えていきましょう！
結論から言うと、
仕事の早さ＝センスや経験だけじゃないんです。
実は、「考え方」と「環境」で、誰でも“仕事が早い人”に近づけるんですよ♪
◆ 保育士さんの仕事って、なぜこんなに大変なの？
そもそも、保育士さんの業務って…
- 子どものお世話
- 保護者対応
- 書類作成（指導案、連絡帳、日誌）
- 会議、打ち合わせ、製作準備、掃除、行事の準備…
いやいや、**全部こなすの無理でしょ！？**ってくらい盛りだくさんなんですよね💦
だからこそ、「仕事が早い人」がキラキラして見えるのも無理ないこと。
🌱あくあ園長のひとこと
自分が仕事遅いんじゃなくて、“保育の仕事が重すぎる”のが原因ってこともあるんですよ。
でも、ちょっとしたコツで変わってくるのも事実です。
◆ 仕事が早い保育士さんの特徴5選
それでは、現場でよく見かける「仕事の早い保育士さん」に共通する特徴を見ていきましょう！
① 完璧主義すぎない！「こだわりすぎない柔軟さ」
- “80点でOK”という意識
- ミスを恐れずまず動く
- 「これは今やるべき？」と冷静に見極め
すべてに完璧を求めると、時間も体力も足りなくなってしまいますよね。
柔軟な判断と手放す勇気が、時短への第一歩！
② 並列処理できる！「マルチタスク思考」
- 次の動きを頭の中で同時に考えている
- 子どもを見ながら製作準備
- お迎え対応しつつ書類も完成
この“ながら力”がある人、保育現場では本当に助かります！
③ 優先順位がつけられる
- “大事な順”を常に意識して動ける
- 「今日中の業務」と「明日でいい業務」を分ける
- 書類も“完璧さ”より“締切優先”
「やらなきゃいけないことは山ほどある」
だからこそ、“何を先にやるか”が肝心なんですね！
④ 判断が早く、迷わない
- 保育中のトラブルに即対応できる
- 決めたら即行動！
- 「これでいこう」と責任を持って判断できる
こういう方が1人いると、クラス全体がスムーズになりますよね♪
⑤ 自分を客観視して工夫できる
- 「私は忘れっぽい」→ メモ帳活用
- 「集中力が長続きしない」→ 時間を区切って作業
- 「朝は苦手」→ 夜に翌日の準備
自分の特徴を理解して、それに合った“自分マニュアル”をつくってるイメージですね♪
◆ 仕事が早くなる保育士の「行動習慣」とは？
ここからは、どんな人でもできる“保育士のための効率化習慣”をご紹介します！
✅ 1. 自己分析をするクセをつけよう
まずは、「自分の行動をふりかえる時間」をもってみましょう。
- どこで時間がかかっている？
- 何にいつも追われている？
- 時間が足りない原因はどこにある？
メモでもスマホのメモ帳でもOK！
「気づく」ことが、改善のスタートラインなんです。
✅ 2. 業務フローの見直しをしよう
「なんとなく続けてきたやり方」を見直すだけでも、驚くほど変わります！
たとえば…
- 制作準備 → 工程が多すぎて1時間超え→もっとシンプルにできない？
- お便り帳記入 → 毎日長文になってない？→テンプレ化できない？
保育の“質”は落とさず、“作業”を時短するコツは山ほどあります！
✅ 3. スケジュール管理を徹底する
- 自分用ToDoリストをつくる
- スマホのリマインダーや手帳を活用
- 週単位で「終わらせたい仕事」を整理
“見える化”すると、頭の中がスッキリして余裕が生まれますよ♪
✅ 4. 「がんばらない工夫」を取り入れる
- 書類はPCでテンプレ活用
- 食育・行事は数年前の実例を参考に
- チームで分担してラクする仕組みを
保育士は、“がんばること”を評価されがちですが、
“がんばらなくても成果が出る工夫”の方がプロらしいんです😊
◆ もしかして…「仕事の遅さ」は“あなたのせい”じゃないかも？
ここまで、仕事が早い人の特徴や、効率化のための習慣をご紹介してきました。
でも、園長としていろんな保育士さんを見ていて、こう感じることがあるんです。
🌱「仕事の遅さは“その人の能力”ではなく、“職場の環境”が原因のことも多い！」
◆ たとえば、こんな職場じゃありませんか？
- 慢性的な人手不足で、1人あたりの業務量が多すぎる
- 書類仕事や雑務が多く、残業や持ち帰りが当たり前
- 効率化の工夫がされていない（ICT未導入、紙文化のまま）
- そもそも業務の割り振りが不公平
- 周囲からフォローされず、相談もできない空気
こういった環境では、どんなに頑張っても仕事は早くなりません💦
◆ 解決策は「転職」だけじゃない。“環境を選ぶ”という考え方
最近は、働き方改革の流れもあり、こんな保育園が増えてきました👇
✅ 書類のICT化で、残業ゼロを目指す園
✅ 製作や行事のシンプル化を徹底した園
✅ 職員の「得意」を活かす分担制の園
✅ シフトに余裕があり、“考える時間”が確保されている園
「自分は仕事が遅い」と思っていた保育士さんが、
こういった園に転職してから“すごく仕事が早くなった！”というケース、たくさんあるんですよ♪
◆ でも、転職って不安ですよね…
- 実際に入ってみないと職場のリアルは分からない
- 面接ではいい顔されるけど、入職後に「えっ」てこともある
- 今の園も好きな部分があって、辞めづらい
そんなあなたにこそ、保育士専門の転職エージェントを活用してほしいんです！
◆ あくあ園長おすすめ！保育士専門転職エージェントの活用メリット
✅ 転職のプロが、あなたの性格・希望を丁寧にヒアリング
✅ 書類少なめ・ICT導入済みなど、効率的に働ける園を厳選紹介
✅ 園の人間関係や雰囲気まで事前に教えてくれる！
✅ 勤務条件や業務量の交渉も代行してくれる
✅ 登録・相談・紹介、ぜ〜んぶ無料！
🎁「転職するか迷ってるだけ」でもOK！
今すぐ転職を決めてなくても、
- 今の自分の市場価値を知る
- 他園の働き方と比較してみる
- 相談だけして視野を広げておく
これだけでも、心が軽くなるんですよ😊
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◆ あくあ園長からのまとめとエール🍀
保育士さんは、
🌼 真面目で
🌼 子ども想いで
🌼 一生懸命すぎる人が多いお仕事。
でも、そんな優しさが裏目に出て、
「私は仕事が遅い」「できない人間だ」って自分を責めてしまう人も…。
どうか覚えておいてくださいね。
✨あなたの“仕事の早さ”は、あなたの工夫と、環境の工夫の掛け算です✨
頑張りすぎなくても、ちょっとした見直しと、ちょっとした相談で
あなたの働き方は、ぐーんと変わっていきますよ！
あくあ園長は、がんばる保育士さんをいつでも応援しています♪
元保育園園長＆保育士のあくあです｜保育士10年→転職して園長に｜プロの視点で、子育てのヒント、保育業界の裏話、保育士の転職アドバイスをシェア｜質問・相談、面接練習、フォロー大歓迎！
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